Правила составления и оформления документов по персоналу

В согласовании с Кодексом законов о труде (КЗОТ) Русской Федерации в организациях установлен единый порядок дизайна приема, увольнения и перевода служащих. Комплекс документов, которые характеризируют правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации, именуется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). Документы по личному составу создаются в итоге трудовых отношений, возникающих меж Правила составления и оформления документов по персоналу учреждениями и сотрудниками, и составляют необыкновенную группу документов, которые должны в особенности аккуратненько оформляться в согласовании с установленными правилами, т.к. даже при верном применении трудового законодательства предприятие часто проигрывает судебные споры с работниками из-за ошибок в документах (отсутствие каких-то реквизитов либо их неверное оформление). К этим документам Правила составления и оформления документов по персоналу относятся:

• трудовые договоры (договоры), заключенные организацией с работником;

• приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

• личные карточки формы Т-2;

• личные дела;

• трудовые книги;

• лицевые счета по зарплате.

С 2001 года введены в действие новые унифицированные формы документов:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1);

• личная карточка (форма Правила составления и оформления документов по персоналу Т-2);.

• учетная карточка научного работника (форма Т-4);

• приказ (распоряжение) о переводе (форма Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6);

• приказ (распоряжение) о прекращении трудового контракта (форма Т-8).

Типовые формы распространяются на предприятия всех форм принадлежности на местности Русской Федерации.

Трудовой договор (контракт) — документ, фиксирующий соглашение меж работником Правила составления и оформления документов по персоналу и организацией (работодателем), в согласовании с которым он обязуется делать работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а организация обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, и выплачивать зарплату.

В трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица),заключивших контракт;

• место работы Правила составления и оформления документов по персоналу (с указанием структурного подразделения);

• дата начала работы;

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в согласовании со штатным расписанием организации либо определенная трудовая функция;

• права и обязанности работника;

• права и обязанности работодателя;

• черта критерий труда, компенсации и льготы работникам за работу в томных, вредных и (либо) небезопасных критериях Правила составления и оформления документов по персоналу;

• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки либо должностного оклада работника, доплаты, прибавки и поощрительные выплаты);

• виды и условия общественного страхования, конкретно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут Правила составления и оформления документов по персоналу предусматриваться условия об испытании; о неразглашении охраняемой законом потаенны (гос, коммерческой, служебной и другой); об обязанности работника отработать после обучения, также другие условия.

В трудовом договоре указываются обязанности работника в согласовании с той должностью, на которую он принят, либо делается ссылка на подобающую должностную аннотацию, разработанную и утвержденную управлением Правила составления и оформления документов по персоналу предприятия.

В трудовом договоре указывается размер должностного оклада работника, разные прибавки и доплаты стимулирующего и компенсационного нрава (за высшую квалификацию; проф мастерство; личный трудовой вклад и др.). По соглашению сторон эти прибавки могут быть конкретизированы и в отдельных случаях — увеличены либо уменьшены по сопоставлению с общей нормой, используемой в организации. Вместе Правила составления и оформления документов по персоналу с доплатами могут быть обсуждены и другие виды поощрений (дополнительный отпуск, завышенное вознаграждение по итогам работы за год и т.п.).

В договоре (договоре) не могут быть установлены последующие условия:

• основания для увольнения работника;

• дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;

• полная вещественная ответственность, не считая случаев, предусмотренных законодательством.

Согласно законодательству Правила составления и оформления документов по персоналу Русской Федерации, трудовой договор может заключаться:

• на неопределенный срок;

• на определенный срок менее 5 лет.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его деяния, то контракт считается заключенным на неопределенный срок.

Договор составляется в 2-ух экземплярах, подписывается управляющим и работником, заверяется печатью организации. Один экземпляр договора хранится Правила составления и оформления документов по персоналу на предприятии, другой — у работника. Условия контракта могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.

Трудовые договоры врубаются в состав личных дел служащих предприятия. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело и подшиваются по алфавиту фамилий работников. Трудовые контракта хранятся 75 лет.


pravila-registracii-konsultanta-faberlic.html
pravila-reklamnoj-akcii-dengi-za-pachki-vnimanie-prosim-vas-oznakomitsya-s-pravilami-akcii.html
pravila-rosta-soveti-nachinayushim.html